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Quel logiciel pour créer des factures ?

Par Eric GARLETTI , le 18 mai 2022 , mis à jour le 6 novembre 2022 - 19 minutes de lecture
Quel logiciel pour créer des factures ?

Sommaire

Logiciel pour créer des factures : Le guide ultime

Savez-vous quel est le document financier le plus courant des petites entreprises ? La facture. Sans facture, vous ne pouvez pas espérer que votre petite entreprise reçoive des paiements en temps voulu. Cependant, créer et envoyer des factures manuellement est une tâche qui prend du temps et que de nombreux propriétaires d’entreprise redoutent. Heureusement, il existe aujourd’hui plusieurs logiciels de facturation sur le marché. Il vous suffit de trouver celui qui répond à vos besoins et à votre budget. Continuez à lire pour en savoir plus sur les logiciels de facturation et leurs avantages.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation, également appelé logiciel de facturation ou logiciel de comptabilité, est un logiciel utilisé pour suivre et gérer les factures et autres documents financiers (tels que les bons de commande, les commandes de vente et les feuilles de temps) liés à votre entreprise. Un logiciel de facturation peut vous aider à gagner du temps et de l’argent en automatisant le processus de facturation, en enregistrant les données financières de votre entreprise et en vous aidant à vous préparer pour la période des impôts. Que vous soyez à la tête d’une grande ou d’une petite entreprise, un logiciel de facturation peut vous aider à améliorer votre trésorerie et à maximiser la rentabilité de votre société en vous aidant à recouvrer davantage d’argent sur vos factures impayées. Si vous facturez vos clients à l’aide d’un système papier classique, vous devez garder la trace de ceux qui vous doivent de l’argent et de ceux que vous avez payés. Vous devez également organiser manuellement ces informations, ce qui peut prendre beaucoup de temps et s’avérer inefficace. Voir l’article : Le bitcoin va-t-il remonter ?. L’utilisation d’un logiciel de facturation vous aide à vous organiser et à éliminer le stress lié au suivi manuel des factures. Ces programmes vous aident à suivre toutes vos dépenses et tous vos clients, à générer des factures personnalisées, à suivre les paiements et même à envoyer automatiquement des factures récurrentes à vos clients. Vous pouvez également utiliser un logiciel de facturation pour créer des factures d’aspect professionnel. De nombreux programmes vous permettent de personnaliser vos factures avec des logos, des couleurs, des polices et d’autres éléments de conception.

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Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?

Si vous êtes comme la plupart des propriétaires de petites entreprises, vous êtes probablement submergé de travail. Vous pourriez être tenté de reporter la création et la gestion de vos factures jusqu’à ce que vous ayez plus de temps. Cependant, plus tôt vous commencerez à facturer vos clients, plus tôt vous serez payé. C’est pourquoi il est important de trouver un logiciel de facturation efficace et facile à utiliser. A voir aussi : Quelles sont les principales blockchains ?. Avec un logiciel de facturation, vous pouvez accélérer le processus de facturation, créer des factures d’aspect professionnel et suivre l’état des paiements de vos clients. Vous éviterez également les écueils courants de la facturation manuelle, tels que l’oubli de facturer un client, l’égarement d’une facture ou même la perte totale d’une facture.

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Top 10 des meilleurs logiciels de facturation pour les petites entreprises

  • Stripe Accounting Meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises Prix de l’évaluation des rédacteurs
  • FreshBooks Meilleur pour les petites et moyennes entreprises Prix de l’évaluation des éditeurs
  • Xero Meilleur prix pour les petites et moyennes entreprises Prix de l’évaluation des rédacteurs
  • QuickBooks Online Meilleur pour les grandes entreprises Prix de l’évaluation des rédacteurs
  • Sage One Meilleure solution pour les petites entreprises Prix de l’évaluation des rédacteurs
  • Nubanking Meilleure solution pour les petites entreprises Prix de l’évaluation des éditeurs
  • Invoice2go Meilleure solution pour les petites entreprises Prix de l’évaluation des rédacteurs
  • Cloud Book Meilleur prix pour l’évaluation des rédacteurs de petites entreprises
  • webINTEND Meilleur prix pour l’évaluation des rédacteurs de petites entreprises

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Comment trouver le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise ?

Afin de trouver le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise, vous devez savoir quels sont les besoins de votre entreprise. Lire aussi : Comment fonctionne le bitcoin ?. Avant de commencer à comparer les logiciels de facturation, voici quelques conseils que vous pouvez garder à l’esprit :

  • Connaître vos processus commerciaux – Vous devez comprendre quels processus commerciaux vous devez rationaliser. Par exemple, si vos conditions de paiement sont nettes, vous pouvez utiliser la date de la facture au lieu de la date de création comme date d’échéance. Ou, si vous devez suivre les heures travaillées par chaque employé, vous pouvez utiliser la fonction de suivi du temps.
  • Connaître vos besoins financiers – Vous devez comprendre vos besoins financiers. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de suivre votre taxe de vente pour votre entreprise. Ou bien vous pouvez avoir besoin de suivre les paiements de vos clients et l’état de leurs paiements.

Avantages et inconvénients des logiciels de facturation

Avantages d’un logiciel de facturation : – Automatisation des processus de facturation – Avec un logiciel de facturation, vous pouvez automatiser la plupart de vos processus de facturation. Vous pouvez créer des factures récurrentes, les programmer et les envoyer automatiquement à vos clients. Vous pouvez également suivre toutes les informations relatives à la facturation, telles que les paiements des clients et les factures impayées.

  • Facile à utiliser – Un logiciel de facturation est beaucoup plus facile à utiliser qu’un système classique sur papier. Il vous suffit de vous connecter à votre compte et de sélectionner la facture ou tout autre document financier que vous souhaitez créer.
  • Des factures d’aspect professionnel – De nombreux logiciels de facturation vous permettent de créer des factures d’aspect professionnel. Vous pouvez personnaliser vos factures avec des logos, des couleurs, des polices et d’autres éléments de conception.
  • Vous aider à être payé plus rapidement – Un bon logiciel de facturation peut vous aider à être payé plus rapidement car il peut suivre l’état des paiements de vos clients.
  • Vous aider à rester organisé – Un logiciel de facturation robuste peut vous aider à rester organisé en suivant vos clients, leurs paiements et vos dépenses.

Inconvénients des logiciels de facturation :  Le Coût. Le principal inconvénient des logiciels de facturation est qu’ils coûtent de l’argent. Si certains programmes sont gratuits, beaucoup vous obligent à payer des frais mensuels ou annuels.

Conclusion

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, l’utilisation d’un logiciel de facturation peut vous aider à être payé plus rapidement, à suivre vos dépenses et vos clients, et à rester organisé. Il existe de nombreux excellents logiciels de facturation sur le marché aujourd’hui. Tout ce que vous avez à faire est de déterminer lequel vous convient le mieux.

Autres questions souvent posées autour du sujet : “logiciel de facturation”

Pour lutter contre la fraude à la TVA, la loi de finances 2016 a introduit une obligation pour les entreprises d’enregistrer les paiements des clients à l’aide d’un logiciel comptable et/ou d’un caissier sécurisé et agréé.

La plupart des logiciels de facturation proposent un module de création de facture.
La plupart du temps, ces outils de facturation sont gratuits, et ils vous permettent de créer des factures à partir d’un simple fichier texte, sans avoir à saisir un grand nombre d’informations.
Toutefois, il existe des alternatives payantes pour créer des factures en toute simplicité et sans aucune difficulté.
En effet, vous pouvez utiliser des logiciels payants qui offrent la possibilité de générer automatiquement des factures.
Les avantages d’un logiciel de facturation payant pour créer des factures
L’utilisation d’un logiciel de facturation payant pour créer des factures présente de nombreux avantages :
Un logiciel de facturation payant vous permet de créer vos factures sans aucune difficulté, et vous n’aurez pas besoin de saisir une multitude d’informations.
Le logiciel vous permet également de personnaliser les modèles de factures que vous allez utiliser, et il peut même vous donner la possibilité d’ajouter des notes pour apporter plus d’informations à la facture.
Le logiciel vous permet également de créer des modèles de factures personnalisés en fonction du type d’activité que vous exercez, et il est même possible d’ajouter des informations supplémentaires pour faciliter l’établissement de la facture.
Les logiciels de facturation payants vous permettent également d’avoir un gain de temps, puisqu’il est possible de générer vos factures en moins d’une heure.
Les logiciels de facturation payants vous permettent également de créer des factures conformes avec les réglementations fiscales et comptables.
Les logiciels de facturation payants offrent la possibilité d’avoir un aperçu de la facture en temps réel, et il est même possible d’effectuer un suivi des factures en cas de besoin.
Les logiciels de facturation payants permettent également aux professionnels de suivre l’état d’avancement des factures.
Les logiciels de facturation payants permettent également aux professionnels d’avoir une traçabilité de toutes les informations qui ont été saisies dans le logiciel, et vous pourrez ainsi suivre l’évolution de votre facturation.
Le logiciel de facturation payant est également un outil efficace qui permet aux entreprises d’avoir des factures conformes aux réglementations fiscales et comptables, et de suivre l’évolution du chiffre d’affaires en temps réel.

Comment établir une facture sur un ordinateur ?

Comment établir une facture sur un ordinateur ?

Pour commencer à créer une facture à partir d’un modèle Excel, vous devez d’abord démarrer Microsoft Excel sur votre PC. Lorsque le logiciel Excel est ouvert, utilisez le champ de recherche en haut de la fenêtre et entrez “facture” pour trouver des modèles de facture.

Comment créer une facture dans Word ? Créer une facture avec Word Il vous suffit de créer votre modèle avec les informations propres à l’entreprise ou au commerce (nom, adresse, SIRET…) ainsi que vos coordonnées bancaires. Vous devez ensuite adapter le modèle à chaque client en renseignant les informations d’identification.

Comment faire une facture sur un ordinateur ?

Que vous fassiez une facture sur ordinateur ou sur papier, écrivez le nom de votre entreprise en haut…. Incluez des informations sur vous et votre entreprise.

  • adresse complète.
  • numéro de téléphone.
  • e-mail ou autres coordonnées pertinentes.

Comment faire une facture simple sur Excel ?

Double-cliquez sur l’icône Excel, un “X” blanc sur fond vert. La page d’accueil Excel s’affiche. factures dans le champ de recherche en haut de la page, puis appuyez sur la touche Entrée.

Comment faire des factures sans logiciel ?

Ils n’ont donc pas besoin de logiciel de facturation. Différentes possibilités leur sont offertes en réalité ; puisqu’ils sont dans tous les cas obligés de facturer leurs ventes ou prestations : Utilisez une facture papier qui contient des factures pré-imprimées.

Pourquoi la facture électronique ?

Pourquoi la facture électronique ?

La facture électronique supprime tout besoin d’impression, d’envoi, d’archivage physique, etc. Pour une entreprise, la décision est donc une assurance de voir une réduction des coûts administratifs liés à l’émission et au traitement des factures au format « papier ».

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ? En vertu de la loi française, vous n’êtes pas obligé d’utiliser un logiciel de facturation si vous ne le souhaitez pas, tant que vos offres et factures (version papier, solution propre, API, etc.) respectent les conditions imposées par la réglementation en vigueur.

Pourquoi la facture est obligatoire ?

Elle encadre les conditions juridiques et commerciales d’une transaction. De plus, il sert de preuve en comptabilité. La question est dans certains cas imposée par la législation, et notamment par le droit fiscal général et le droit commercial.

Pourquoi acquitter une facture ?

Une facture dite “payée” est la preuve de la réception du paiement d’un fournisseur (créancier). Ceci est une déclaration à ajouter à la facture existante. Ce n’est pas obligatoire, mais c’est fortement recommandé en cas de litige.

Est-ce obligatoire de faire des factures ?

La facture est obligatoire dans les cas suivants : Toute prestation de services ou vente de biens entre professionnels. Toute prestation de services d’un montant supérieur à 25 € TTC effectuée pour un particulier.

Qui est concerné par la facturation électronique ?

A partir du 1er janvier 2020, toutes les entreprises qui exercent leur activité dans le secteur public, quelle que soit leur taille, enverront leurs factures au format électronique. De la même manière, toutes les entités publiques de l’UE sont tenues d’accepter les factures électroniques qui leur sont envoyées.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

Dans le champ d’application de l’arrêté du 15 septembre 2021, une facture électronique est une facture émise, transférée et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée, ce qui la distingue des factures “papier” ou PDF ordinaires .

Est-ce obligatoire d’imprimer les factures ?

Les entreprises sont tenues d’archiver leurs documents comptables afin de les conserver et de les mettre à disposition de l’administration fiscale pendant toute la durée de conservation réglementaire. Dans ce contexte, l’impression d’une facture devient : Une obligation légale.

C’est quoi une facture électronique ?

Dans le champ d’application de l’arrêté du 15 septembre 2021, une facture électronique est une facture émise, transférée et reçue sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données sous forme structurée, ce qui la distingue des factures “papier” ou PDF ordinaires .

Comment faire une facture électronique ?

Pour qu’une facture soit considérée comme une facture électronique, elle doit être émise et reçue sous format électronique (courrier électronique ou transmission d’un lien sécurisé sur un portail Internet), ce qui signifie que les systèmes informatiques de l’émetteur et du destinataire sont compatibles et qu’il .. .

Comment faire un tableau de facturation ?

Un tableau de suivi contient les éléments suivants :

  • le numéro de facture ;
  • la date de la facture ;
  • nom du client ;
  • le montant sur la facture;
  • jour de règlement;
  • statut de règlement.

Comment faire une facture sur papier libre ?

Au lieu de papier ordinaire, préférez un document qui porte votre en-tête d’entreprise. Avec logo si possible : c’est plus sérieux ! La numérotation est obligatoire. Vous pouvez utiliser un système de numérotation personnel, à condition de respecter une chronologie et une continuité dans vos numéros.

Comment facturer une prestation ponctuelle ? Facturer sans être immatriculé : la règle de base Pour facturer, vous devez être immatriculé en tant qu’indépendant (ou micro-entrepreneur*) ou sous le régime des indépendants. Il n’y a pas de restrictions, d’exceptions ou de schémas qui vous permettent de facturer sans être enregistré.

Comment faire les factures comme micro entrepreneur ?

Toutes les factures doivent être remplies au moins en deux exemplaires : un pour le client et un pour l’entrepreneur lui-même, qu’il doit conserver pour justifier ses déclarations de vente. Les factures doivent être numérotées, avoir un numéro unique et se suivre sans “trous”.

Comment faire une facture Auto-entrepreneur sans TVA ?

Il n’y a donc pas de taxe sur la valeur ajoutée collectée, pas de taxe sur la valeur ajoutée déductible et pas de déclaration de taxe sur la valeur ajoutée des indépendants. Lors de votre facturation, vous devez inscrire sur la facture : « TVA non applicable, article 293B du CGI ».

Comment faire une facture pour une Micro-entreprise ?

Pour créer une facture d’entrepreneur automatique, vous pouvez soit utiliser une facture papier, soit utiliser un tableur (excel), soit utiliser un logiciel de facturation. Votre facture doit respecter un certain formalisme et contenir des mentions obligatoires.

Comment faire une facture simple sur Excel ?

Comment faire une facture simple sur Excel ?

Double-cliquez sur l’icône Excel, un “X” blanc sur fond vert. La page d’accueil Excel s’affiche. factures dans le champ de recherche en haut de la page, puis appuyez sur la touche Entrée.

Comment créer des factures sans logiciel ? Ils n’ont donc pas besoin de logiciel de facturation. Différentes possibilités leur sont offertes en réalité ; puisqu’ils sont dans tous les cas obligés de facturer leurs ventes ou prestations : Utilisez une facture papier qui contient des factures pré-imprimées.

Comment tenir la comptabilité d’une Auto-entreprise ?

L’entrepreneur automobile et le microentrepreneur doivent tenir un journal des recettes au jour le jour : L’entrepreneur automobile et le microentrepreneur doivent fournir des informations chronologiques sur le montant et l’origine des reçus du client, et indiquer le mode de paiement (espèces, crédit) carte , chèque, etc).

Comment facturer avec un entrepreneur automobile ? Pour créer une facture d’entrepreneur automatique, vous pouvez soit utiliser une facture papier, soit utiliser un tableur (excel), soit utiliser un logiciel de facturation. Votre facture doit respecter un certain formalisme et contenir des mentions obligatoires.

Est-ce qu’un auto entrepreneur doit avoir un comptable ?

Une nouvelle obligation comptable est imposée aux entrepreneurs automobiles depuis le 1er janvier 2015, il doit ouvrir un compte bancaire dédié pour distinguer les comptes personnels et les comptes de l’entreprise automobile dès que le chiffre d’affaires dépasse un montant de 10 000 pendant 2 années civiles consécutives . ‚¬.

Quelle comptabilité pour auto-entrepreneur ?

Un micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) qui bénéficie du régime fiscal des micro-entreprises ou micro-social doit tenir une comptabilité simplifiée. Elle n’a pas de bilan annuel à présenter. Seul un enregistrement chronologique non modifiable des recettes et des achats est requis.

Quelles sont les obligations de l’auto-entrepreneur ?

Obligation légale envers l’entrepreneur lui-même : émettre des factures. Comme tout professionnel, l’indépendant doit établir une facture : aux particuliers, pour toute vente supérieure à 25 € (ou à la demande de ses clients). aux professionnels : quel que soit le montant de la vente ou de la prestation.

Quel obligation pour un auto entrepreneur ?

Obligation légale envers l’entrepreneur lui-même : émettre des factures. Comme tout professionnel, l’indépendant doit établir une facture : aux particuliers, pour toute vente supérieure à 25 € (ou à la demande de ses clients). aux professionnels : quel que soit le montant de la vente ou de la prestation.

Quel tarif horaire pour un auto entrepreneur ?

Le prix journalier moyen pour un indépendant est généralement corrélé au prix horaire. Si vous travaillez pour 60 €/heure, le prix journalier pour une journée de 7 heures sera probablement autour de 420 €.

Eric GARLETTI

D'un naturel passionné par les nouvelles technologies, les crypto et la nature (oui ce n'est pas antinomique) je rédige pour quelques sites pour le plaisir. Dans la réalité pour ce blog, c'est une IA qui rédige le contenu et cela me sert de test pour mieux comprendre le fonctionnement de Google.

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