Informatique

Pourquoi utiliser un logiciel de GMAO ?

Par Eric GARLETTI , le 8 janvier 2023 - 19 minutes de lecture
Pourquoi utiliser un logiciel de GMAO ?

Sommaire

Quelles tâches peut-on faire avec un Logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ?

9 choses à savoir avant d'acheter un vidéoprojecteur
Lire aussi :
‍ Image Source: FreeImages‍ Soyons honnêtes, les projecteurs ne sont pas bon…

Définition d’un Logiciel de GMAO

Qu’est-ce qu’un Logiciel de GMAO ?

Un logiciel de GMAO (Maintenance Assistée par Ordinateur) est un outil qui permet aux entreprises d’automatiser et d’optimiser leurs processus de maintenance et leur gestion des équipements. Il permet aux entreprises d’améliorer la productivité, la qualité et l’efficacité des services, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant la durée de vie des équipements. Les solutions de GMAO peuvent également être utilisées pour surveiller et gérer les stocks et les pièces de rechange, ainsi que pour améliorer la prise en charge des interventions et l’analyse des performances.

Avantages et caractéristiques du Logiciel de GMAO

Les avantages à utiliser un logiciel de GMAO sont nombreux : optimisation des coûts de maintenance, amélioration de la qualité et de la fiabilité des équipements, meilleure gestion des stocks et des pièces détachées, suivi des activités et des performances des équipements, amélioration des processus et des pratiques de maintenance.
Le logiciel peut automatiser certaines tâches telles que l’enregistrement des données, le planification et le monitoring, l’identification automatique des anomalies ou encore l’automatisation des processus métiers. Il peut également intégrer différents tableaux de bord permettant une meilleure visualisation des données et une plus grande transparence dans le management. Enfin, il peut offrir une meilleure gestion du matériel grâce à un système d’Asset Management intuitif qui facilite le suivi du cycle de vie complet du matériel.

Quel son les critères de sélection d'un PGI ?
Lire aussi :
L’ERP open source est un ERP dont le code est ouvert (c’est-à-dire…

Objectifs et bénéfices d’un Logiciel de GMAO

Objectifs et bénéfices d'un Logiciel de GMAO

Amélioration de la productivité et des performances

Un logiciel de GMAO peut aider à améliorer les performances globales en réduisant les temps morts liés aux interventions manuelles. La plupart des solutions proposent une prise en charge complète du cycle complet sur tous les types d’installations : planification pratique, surveillance fiable, gestion efficace du stock et analyse détaillée pour améliorer les performances futures.

Réduction des temps d’arrêt et des coûts de maintenance

En automatisant certaines tâches routinières liées à la maintenance, un logiciel GMAO permet non seulement une diminution significative du temps passée sur les interventions manuelles mais aussi une meilleure planification pour minimiser les arrêts inutiles ou imprévus liés aux pannes ou dysfonctionnements matériels. De plus, il offre une meilleure visibilité sur les coûts associés à chaque intervention ce qui permet aux entreprises d’amortir rapidement leurs investissements initiale grâce aux économies réalisés sur les coûts liés à l’entretien et à la maintenance.

Réduction des risques et des incidents

La plupart des solutions proposent différents outils afin permettent aux entreprises d’anticiper ou diagnostiquer rapidement tout problème technique afin que ceux-ci puissent être résolus rapidement sans impacter nouvellement le service client ni compromettre la santé ou sûreté du personnel impliqués lors d’interventions techniques sur site .

Amélioration de la qualité et de la fiabilité des équipements

Les solutions proposent généralement un système avancée permettant l’analyse fine du comportement passée et actuelle afin que les responsables puissent non seulement anticiper mais aussi mettre en place des actions correctives pratique pour assurer que chaque composants matériels fonctionne sans problèmes pendant sa durée fixée maximale sans compromettre sa performance globale ou sa fiabilité technique .

Voilà ce qu'il en est des ordinateurs quantiques : Comment fonctionnent ils ?
A voir aussi :
‍Les ordinateurs quantiques ne ressemblent à aucun autre ordinateur que nous avons…

Comment implémenter un Logiciel de GMAO

Comment implémenter un Logiciel de GMAO

Étapes préliminaires à l’implémentation d’un Logiciel de GMAO

Recueillir les informations

Avant de choisir une solution de GMAO, il est important de recueillir et d’analyser le plus d’informations possible sur les processus et systèmes existants et potentiels. Cela inclut l’identification des équipements existants, des flux d’informations entre les différents composants du système, des processus en place pour gérer les interventions et les dysfonctionnements, ainsi que des outils et des systèmes utilisés pour effectuer ces tâches.

Définir les objectifs et les processus

Une fois les informations recueillies, il est important de définir clairement les objectifs et processus pour chaque installation afin de s’assurer que la solution choisie répond aux besoins spécifiques de chaque site et offre une valeur ajoutée aux activités liés à la maintenance .

Identifier les outils et systèmes nécessaires

C’est très important d’identifier précisément tous les outils et systèmes nécessaires afin que la solution proposée soit en mesure de s’intégrer parfaitement aux systèmes existants ou à être déployés en parallèle afin d’améliorer leurs performances globales .

Examen des processus et sélection des solutions adaptées

Évaluer les processus de maintenance

Il est tout aussi important d’examiner attentivement tous les processus liés à la maintenance afin d’identifier toutes les opportunités d’amélioration possibles : mise en place de nouvelles procédures, optimisation des temps d’intervention, amélioration des performances globales, etc…

Évaluer les solutions de logiciels

Une fois que les objectifs et processus ont été identifiés, il est temps de commencer à évaluer différentes solutions logicielles disponibles sur le marchés afin trouver celle qui répond le mieux aux besoins spécifiques du site ou entreprise concernée . Il est important non seulement d’examiner en profondeur leurs fonctionnalités mais aussi leurs capacités à intégrer facilement aux systèmes existants.

Évaluer les solutions de logiciels

Quand les objectifs et processus ont été identifiés, il est temps de commencer à évaluer différentes solutions logicielles disponibles sur le marchés afin trouver celle qui répond le mieux aux besoins spécifiques du site ou entreprise concernée . Il est important non seulement d’examiner en profondeur leurs fonctionnalités mais aussi leurs capacités à intégrer facilement aux systèmes existants .

Élaborer un plan de mise en œuvre et un calendrier

Dès que la solution la plus adaptée a était choisie , il est nécessaire d’élaborer un plan de mise en œuvre et un calendrier clair et détaillé . Le plan de mise en œuvre doit inclure une description précise des étapes à suivre pour implémenter le logiciel de GMAO , y compris la formation et la prise en main des différents outils et systèmes. Le calendrier devrait être aussi précis que possible et inclure des échéances pour chaque étape.

Implémentation et mise en œuvre

Le plan de mise en œuvre et le calendrier établis, l’implémentation peut commencer . Il est important de se conformer aux étapes définies dans le plan et dans le calendrier afin que les objectifs soient atteints dans les temps . Les principales étapes sont l’installation et la configuration du logiciel, la formation des utilisateurs, le test et la validation.

Installation et configuration

L’installation du logiciel GMAO est une tâche complexe qui nécessite une compréhension approfondie des systèmes concernés, ce qui peut prendre plusieurs jours ou même des semaines selon la taille et la complexité de l’entreprise ou site concernés . En plus de l’installation , il est important de configurer correctement le logiciel afin qu’il puisse fonctionner correctement avec les systèmes existants .

Formation et prise en main

Une fois que le logiciel est installé et configuré , il est important de former les utilisateurs aux différents outils et fonctionnalités disponibles . Cela peut prendre plusieurs jours selon la taille de l’entreprise et le nombre de personnes à former . La formation peut être dispensée en interne ou par un fournisseur externe spécialisé dans le logiciel GMAO .

Test et validation

Une fois que les utilisateurs ont acquis une compréhension suffisante des outils et des fonctionnalités, il est important de tester le logiciel afin de s’assurer qu’il répond aux exigences et aux objectifs définis à l’étape précédente. Il est également important de procéder à un audit de validation afin de s’assurer que tous les processus sont correctement mis en œuvre et qu’aucun problème n’est présent.

Les clés du succès pour un Logiciel de GMAO

Les clés du succès pour un Logiciel de GMAO

La mise en œuvre d’un logiciel de GMAO est une étape cruciale pour améliorer la productivité et les performances des équipements de l’entreprise. Pour maximiser l’efficacité et la rentabilité, il est nécessaire de comprendre les processus et les solutions proposées par le logiciel et de les adapter à la situation du client. Ces clés du succès peuvent être divisées en quatre principaux domaines : bonne compréhension des processus et des solutions, formation et adoption des solutions par les utilisateurs, identification et évaluation des risques, et mise en place d’un processus de contrôle.

Bonne compréhension des processus et des solutions

La compréhension approfondie des processus de maintenance est essentielle pour le succès d’un logiciel de GMAO. Les décisions prises à ce stade détermineront la qualité des résultats obtenus. Il est important d’identifier clairement les besoins actuels et futurs afin d’être en mesure de choisir une solution appropriée qui réponde aux exigences du client.

Formation et adoption des solutions par les utilisateurs

Une fois le logiciel installé, il est important que les utilisateurs comprennent comment le système fonctionne et soient capables de l’utiliser efficacement pour atteindre leurs objectifs. La formation est donc une étape essentielle qui permet aux utilisateurs d’acquérir les compétences nécessaires pour tirer le meilleur parti du logiciel. Les formations peuvent être dispensées directement par le fournisseur ou via un partenaire spécialisé.

Identification et évaluation des risques

Lorsque le logiciel est mis en œuvre, il est essentiel d’identifier clairement les risques potentiels liés à l’utilisation du système. Il faut prendre en compte tous les facteurs externes tels que la sûreté, la confidentialité ou encore la santé au travail qui peuvent affecter le bon fonctionnement du système. Une bonne planification permet d’estimer précisément ces risques afin de pouvoir prendre les mesures appropriées en cas de problème.

Mise en place d’un processus de contrôle

Le contrôle régulier est essentiel pour maintenir un haut niveau de performance du système GMAO. Un planification détaillée doit être élaborée afin d’assurer un suivi précis des performances, notamment en matière de qualité, sûreté, confidentialité ou encore santé au travail. Il est important que tous ces facteurs soient surveillés régulièrement pour garantir que le système fonctionne correctement.

Les avantages des solutions de GMAO

Les avantages des solutions de GMAO

Les solutions de GMAO offrent une gamme d’avantages et d’opportunités pour les entreprises qui souhaitent optimiser leurs processus de maintenance et améliorer la qualité et la fiabilité des équipements qu’elles utilisent. Les logiciels de GMAO sont conçus pour aider les entreprises à gérer leurs travaux de maintenance, à surveiller leurs performances et à minimiser les temps d’arrêt, tout en réduisant leurs coûts et en améliorant la sécurité. Parmi les avantages offerts par les solutions de GMAO, citons :

Optimisation des coûts de maintenance et de la qualité

Les solutions de GMAO permettent aux entreprises d’optimiser leurs coûts de maintenance et d’améliorer la qualité des services qu’elles proposent. En effet, grâce aux outils intégrés, elles peuvent planifier les interventions préventives et correctives sur leurs équipements ou sur les équipements des clients, ce qui permet d’accroître l’efficacité et la productivité des techniciens.

Amélioration de la fiabilité et de la disponibilité des équipements

Les solutions logicielles GMAO permettent aux entreprises d’améliorer la fiabilité et la disponibilité des équipements qu’elles utilisent ou qu’elles proposent à leurs clients. Elles peuvent surveiller l’état des machines à tout moment grâce aux outils intégrés, ce qui permet d’identifier rapidement les problèmes potentiels afin qu’ils puissent être résolus avant qu’ils n’affectent le fonctionnement normal.

Gestion des stocks et des pièces détachées

Les solutions logicielles GMAO permettent aux entreprises de gérer efficacement leur inventaire de pièces détachées et leur stock pour assurer une maintenance préventive efficace. Elles peuvent suivre en temps réel l’utilisation des pièces, commander celles dont elles ont besoin pour effectuer des réparations ou remplacer celles qui sont usagées ou endommagées.

Suivi des activités et des performances des équipements

Les solutions logicielles GMAO offrent aux entreprises un moyen simple et efficace pour suivre en temps réel l’utilisation, l’activité, les performances et l’efficacité de leurs machines ou celles qu’elles proposent à leurs clients. Elles peuvent ainsi effectuer un suivi précis afin d’identifier rapidement tout problème potentiel afin que celui-ci soit résolu avant que cela ne cause trop de dégâts.

Amélioration des processus et des pratiques de maintenance

Les solutions logicielles GMAO permettent aux entreprises non seulement d’amortir leurs coûts liés à la maintenance mais aussi d’améliorer considérablement leur productivité. En effet, grâce aux outils intuitifs intégrés, elles peuvent automatiser certains processus comme la planification des interventions préventives ou corrective, ce qui accroît l’efficacité opérationnelle.

Comment choisir la bonne solution de GMAO ?

Comment choisir la bonne solution de GMAO ?

La sélection et l’utilisation d’un logiciel de GMAO peuvent être complexes et chronophages. Pour obtenir des résultats satisfaisants, il est important de choisir la bonne solution adaptée aux besoins et objectifs de l’entreprise. Il est conseillé de procéder par étapes :

Évaluer les besoins et les exigences

Pour sélectionner le bon logiciel GMAO, il est essentiel d’examiner les processus et les besoins actuels et futurs de l’entreprise. Il est important d’identifier clairement les fonctionnalités dont l’entreprise a besoin pour piloter ses activités de maintenance. Les entreprises doivent également prendre en considération leurs contraintes budgétaires, leurs ressources humaines et leur capacité à utiliser des outils informatiques.

Comprendre la portée des solutions

Une fois que les besoins et exigences sont définis, il est primordial de comprendre la portée des différentes solutions proposées sur le marché. Les entreprises doivent prendre en compte leurs spécificités métiers pour évaluer les solutions qui conviennent le mieux à leur secteur d’activité. Il est important de déterminer si la solution choisie couvre tous les aspects nécessaires à la gestion efficace des activités.

Évaluer le prix et les fonctionnalités

Le prix des logiciels GMAO varie en fonction des fonctionnalités incluses dans la solution proposée. Les entreprises doivent donc prendre en compte cet aspect lors du choix d’une solution adaptée à leurs besoins spécifiques. Il est primordial d’analyser attentivement les principales caractéristiques comprises dans chaque offre afin de comparer objectivement différentes propositions.

Évaluer le support et la maintenance

Les entreprises doivent également vérifier si un service après-vente et une assistance technique sont disponibles pour aider au déploiement, à la formation, à l’utilisation et à l’amélioration continue du logiciel GMAO proposé par un fournisseur donné. Une bonne assistance permet aux entreprises de bénéficier pleinement du logiciel GMAO choisi.

Les défis à relever pour un Logiciel de GMAO

Une fois qu’une entreprise a décidé d’utiliser un Logiciel de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), il est alors important de faire face aux différents défis qui se présentent. La mise en œuvre et l’implémentation d’un logiciel GMAO peuvent s’avérer difficiles et prendre du temps, mais les avantages pour l’entreprise sont nombreux et les bénéfices à long terme peuvent être considérables. Il est important de comprendre que la mise en œuvre d’une solution GMAO nécessite une attention particulière et que certaines étapes doivent être respectées afin d’assurer le succès du projet. Les principaux défis à relever pour un logiciel de GMAO sont les suivants :

Compatibilité des systèmes et des processus

La première étape pour implémenter un logiciel GMAO est de s’assurer que les systèmes et les processus existants sont compatibles avec la solution choisie. Il faut évaluer si le logiciel peut intégrer les systèmes actuels ou si des modifications matérielles ou logicielles doivent être apportées pour faciliter l’interopérabilité avec le nouveau logiciel.

Formation et adoption des solutions

Une formation adéquate et une adoption correcte des solutions par les utilisateurs sont essentiels à la réussite d’un projet GMAO. Les utilisateurs doivent comprendre comment fonctionne le logiciel et savoir comment appliquer correctement les bonnes pratiques à chaque étape du processus. Il est également important que le personnel soit formé aux outils et aux technologies existants, afin de pouvoir exploiter pleinement leurs avantages.

Gestion des données et des informations

La gestion des données et des informations est un autre défi majeur qui doit être relevé lors de l’implémentation d’un logiciel GMAO. La mise en place d’une solution GMAO implique généralement la collecte, le stockage, l’analyse et l’utilisation d’une grande quantité de données sur les équipements, les pièces, les interventions de maintenance, etc. Il est donc important que toutes ces données soient stockés correctement afin qu’elles puissent être consultés facilement par le personnel.

Utilisation des outils de reporting et de surveillance

Lorsque vous implémentez un logiciel GMAO, il est important que vous disposiez des bons outils pour surveiller l’avancement du projet, analyser les performances du système, générer des rapports sur la maintenance effectuée ou encore surveiller la qualité des services fournis par le personnel technique. Ces outils peuvent être intégrés au logiciel GMAO ou bien être externes à celui-ci.

Les meilleures pratiques pour un Logiciel de GMAO

Utilisation des outils de gestion de la documentation

L’utilisation d’un logiciel GMAO offre aux entreprises une meilleure gestion de la documentation liée à leurs équipements et à leurs interventions. Les documents importants tels que les manuels, les schémas, les plans et les procédures peuvent être gérés efficacement en utilisant un logiciel GMAO. Ces outils permettent aux employés d’accéder rapidement à l’information dont ils ont besoin pour effectuer leur travail dans un environnement sûr et sécurisé.

Utilisation des outils de planification et de surveillance

Les outils de planification et de surveillance offerts par les logiciels GMAO permettent aux entreprises de gérer leurs activités de maintenance préventive et corrective plus efficacement. Les outils peuvent être utilisés pour planifier, surveiller et suivre les interventions, ainsi que pour analyser les données afin d’améliorer la qualité des services fournis. Ils peuvent également être utilisés pour optimiser le temps consacré à chaque intervention et améliorer la productivité globale de l’entreprise.

Utilisation des outils d’analyse des performances

Les outils d’analyse des performances offerts par un logiciel GMAO permettent aux entreprises d’obtenir des informations sur l’état des équipements, ainsi que sur l’efficacité globale du système. Ces informations peuvent être utilisées pour surveiller et améliorer la qualité des services fournis par l’entreprise, ainsi que pour identifier les problèmes ou les risques potentiels avant qu’ils ne deviennent critiques.

Utilisation des outils d’automatisation des processus

Un logiciel GMAO permet aux entreprises d’automatiser leurs processus afin de réduire le temps consacré à chaque intervention et améliorer la productivité globale du personnel. Les employés peuvent faire appel à ces outils pour créer facilement des tableaux de bord, suivre leurs activités et analyser leurs performances, ce qui permet une plus grande efficacité opérationnelle et une meilleure gestion du cycle de vie des équipements et du parc machines.

Conclusion : Pourquoi utiliser un Logiciel de GMAO ?

Les Logiciels de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) sont des outils puissants et polyvalents qui peuvent aider les entreprises à améliorer leurs processus de maintenance et à améliorer leur productivité, leur qualité et leur fiabilité. Il peut aider les entreprises à réduire les temps d’arrêt et les coûts de maintenance, à réduire les risques et les incidents, à améliorer la qualité et la fiabilité des équipements, à gérer les stocks et les pièces détachées, à suivre leurs activités et performances, ainsi qu’à améliorer leurs processus et pratiques de maintenance.

Les Logiciels GMAO peuvent offrir aux entreprises de nombreux avantages tels qu’une optimisation des coûts de maintenance, une meilleure disponibilité des équipements, une gestion des stocks et pièces détachées plus efficace, un meilleur suivi des activités et performances des équipements, une amélioration de leurs processus et pratiques de maintenance.

Pour tirer pleinement parti des Logiciels GMAO, il est important que les entreprises identifient bien leurs besoins en matière de maintenance et choisissent une solution adaptée. Il est également important que l’entreprise comprenne bien la portée des solutions proposées avant de décider d’investir dans une solution GMAO. Enfin, il est essentiel que l’entreprise veille à ce que ses utilisateurs soient correctement formés sur l’utilisation du logiciel GMAO afin qu’ils puissent tirer pleinement profit du système.

Quelle est la prochaine étape ?

Une fois que vous avez compris pourquoi un Logiciel GMAO peut être bénéfique pour votre entreprise et que vous avez choisi la solution qui correspond le mieux à vos besoins, il est temps de passer à l’implémentation. Pour ce faire, il est important que vous recueilliez toutes les informations nécessaires sur vos processus actuels afin de pouvoir définir clairement vos objectifs. Une fois ceci fait, identifiez tous les outils dont vous avez besoin pour implémenter votre solution GMAO puis commencez l’examen des processus existants, sélectionnez la solution adaptée qui correspondra aux exigences spécifiques de votre entreprise. Une fois cette étape terminée, vous pouvez procéder à l’installation du logiciel GMAO et commencer sa formation aux employés afin qu’ils puissent en tirer pleinement parti. Enfin, assurez vous que tout est bien mis en place en effectuant un test complet avant d’utiliser complètement votre nouveau Logiciel GMAO pour garantir qu’il répond bien aux exigences spécifiques de votre entreprise.

Eric GARLETTI

D'un naturel passionné par les nouvelles technologies, les crypto et la nature (oui ce n'est pas antinomique) je rédige pour quelques sites pour le plaisir. Dans la réalité pour ce blog, c'est une IA qui rédige le contenu et cela me sert de test pour mieux comprendre le fonctionnement de Google.

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre commentaire sera révisé par les administrateurs si besoin.